Работа Семилукского районного суда Воронежской области в 2024 году строилась в соответствии с Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации, Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. № 36, а также в соответствии с указаниями и рекомендациями Воронежского областного суда, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и Управления Судебного департамента в Воронежской области, планом работы суда.

Согласно штатному расписанию, штат суда на декабрь 2024 года составлял 40 человек:

- судьи – 8 единиц;

- работники аппарата суда – 24 единицы, из них:

- помощник председателя – 1;

- помощники судей – 7;

- секретари судебных заседаний – 8;

- секретари суда – 3;

- начальник общего отдела – 1;

- заместитель начальника общего отдела – 1;

- консультант – 1;

- главный специалист – 1;

- ведущий специалист – 1;

- 7 единиц персонал по охране и обслуживанию здания суда.

Кроме того, в суде имеется администратор суда.

Основной деятельностью суда являлось осуществление правосудия в качестве суда первой инстанции по рассмотрению уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов, а так же в качестве суда апелляционной инстанции – при пересмотре судебных актов, вынесенных мировыми судьями Семилукского судебного района Воронежской области.

Рассмотрение дел в суде производится согласно специализации судей.

В 2024 г. уголовные дела рассматривали трое судей: Ягодкина Н.В., Бордюг Н.А., Оболонская Ю.Ф..

Гражданские и административные дела рассматривали: Волотка И.Н., Воробьева С.В., Толубаева Л.В., Енин М.С., Веселков К.В.

Вся работа суда была направлена на своевременное и качественное рассмотрение дел всех категорий. Суд строил свою работу по надлежащему отправлению правосудия, защите гарантированных Конституцией Российской Федерации прав и свобод граждан.

В 2024 году судом было рассмотрено 207 уголовных дел, из которых с вынесением приговора – 166, с прекращением производства по делу – 39, с применением принудительных мер медицинского характера – 1 дела, одно уголовное дело передано по подсудности. Все уголовные дела рассмотрены в сроки, предусмотренные УПК РФ.

По судьям количество рассмотренных уголовных дел распределилось следующим образом:

- Ягодкина Н.В. – 70 дела, утверждаемость – 100%;

- Бордюг Н.А. – 84 дел, утверждаемость – 98,8%;

- Оболонская Ю.Ф.- 53 дела, утверждаемость–98,1%;

Средняя нагрузка на судью, рассматривающих уголовные дела, составила 6,9 уголовных дела, средняя нагрузка на судью с учетом общей численностью судей составляет 2,5 дела, что является выше среднеобластной нагрузкой, которая также составляет 2,4 уголовных дела на одного судью.

Стабильность приговоров, вынесенных судьями Семилукского районного суда, составляет 99,0%, что также является выше среднеобластного показателя, который составляет 95,3 %.

Остаток уголовных дел на 01.01.2025 составил 19 дел, что на 5 дел больше, чем на 01.01.2024, когда остаток был 14 дел.

При рассмотрении уголовных дел продолжается тенденция на либерализацию уголовного наказания, шире используются виды наказания, не связанные с лишением свободы, а также назначения наказания в виде принудительных работ.

Итого по всем составам УК РФ за 2024 год (Семилукского районного суда и мировых судей судебных участков № 1, № 2, № 3 в Семилукском судебном районе)	Всего осуждено лиц	Виды основного наказания
		Лишение свободы
		Лишение свободы на определенный срок	% от осужденных	Условное осуждение к лишению свободы		% от осужденных
рассмотрено 206 уголовных дел с вынесением обвинительных приговоров, вступивших в законную силу	194	29	14,9%	49	25,3%

В 2024 году было рассмотрено 1616 гражданских и административных дел, из них с вынесением решения – 1282 дел, прекращено - 189 дел, оставлено без рассмотрения –81 дело, передано по подсудности в другие суды – 64 дела.

По судьям количество рассмотренных гражданских и административных дел распределилось следующим образом:

- Волотка И.Н. – 233дела, утверждаемость– 98,0%;

- Воробьева С.В. – 311 дел, утверждаемость–96,8%;

- Веселков К.В.– 412 дел, утверждаемость– 98,0%;

- Толубаева Л.В.– 368 дел, утверждаемость– 97,8%;

- Енин М.С.- 282 дел, утверждаемость–95,9%

- Оболонская Ю.Ф.- 10 дел, утверждаемость - 100%

Средняя нагрузка на судью составила 13,2 гражданских дела, среднеобластная нагрузка составляет 12,9 и административных дел средняянагрузка на судью составляет 6,1 дела, среднеобластная нагрузка составляет 4,3 дела на одного судью.

Стабильность решений, вынесенных судьями Семилукского районного суда, составляет 97,3%, что является выше среднеобластного показателя, который составляет 95,8 %.

Нарушение сроков, установленных ГПК РФ, в 2024 г. допущено не было.

Остаток не рассмотренных на 01.01.2025 года гражданских дел составил 375 дела, что на 89 дел больше, чем остаток на 01.01.2024 г., который составлял 286 дела.

По состоянию на 01.01.2025 в производстве суда имелось семь гражданских дел со сроком свыше 6 месяцев (судья Волотка И.Н. 5 дел, судья Толубаева Л.В. 1 дело, судья Енин М.С. 1 дело) и одно дело со сроком свыше 1 года (судья Волотка И.Н.), на 01.01.2024 имелось два гражданских дела свыше 6 месяцев (судья Волотка И.Н. 1 дело, судья Веселков К.В.).

В 2024 г. увеличилось количество поступивших гражданских дел по сравнению с 2023 г. и уменьшилось количество уголовных дел по сравнению с 2023 г.

Так, в 2024 г. количество уголовных дел уменьшилось по сравнению с 2023 г. на 58 дел (в 2023г. было 270 уголовных дел), гражданских и административных дел увеличилось – на 146 дел (в 2023 г. было 1565).

Кроме того в 2024 году, судом было рассмотрено 123дела об административных правонарушениях, 684 жалобы на постановления по делам об административных правонарушениях, 1000 иных материалов, рассмотренных в порядке исполнения приговоров и решений суда, в порядке судебного контроля и т.д.

Особое внимание при рассмотрении всех категорий дел в 2024 году было уделено соблюдению прав лиц, проходящих службу в зоне СВО и членов их семей.

Отчеты о работе федеральных и мировых судей своевременно направлялись в Воронежский областной суд и Управление Судебного департамента в Воронежской области.

Ежемесячные отчеты о работе федеральных и мировых судей по рассмотрению уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях обсуждались на совещаниях сотрудников суда в первую среду месяца, следующего за отчетным периодом.

Для организации работы суда в выходные и праздничные дни, в целях обеспечения рассмотрения судьями Семилукского районного суда ходатайств об избрании меры пресечения в виде заключения под стражу, продлении сроков содержания под стражей, ходатайств, предусмотренных ст. 165 УПК РФ, а также дел об административных правонарушениях, были составлены и утверждены графики дежурств судей и сотрудников аппарата суда. Дежурства судей и сотрудников аппарата суда осуществлялись в строгом соответствии с указанными графиками.

Большое внимание в 2024 уделялось контролю за обоснованностью прекращения производства по делам об административных правонарушениях.

Данная категория дел находилась под личным контролем председателя суда.

Все постановления о прекращении производства по делам об административных правонарушениях, вынесенные федеральными и мировыми судьями, обсуждались на совещаниях судей, копии направлялись в административную коллегию Воронежского областного суда для сведения.

Председателем суда, а во время его отсутствия заместителем председателя суда, в течение года проводились оперативные совещания с судьями районного суда, мировыми судьями и сотрудниками аппарата суда, на которых обсуждались насущные вопросы деятельности суда, проводился анализ статистических данных за отчетные периоды, обсуждались вопросы своевременного и качественного отправления правосудия, обращения к исполнения судебных решений по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях и иным материалам, соблюдения процессуальных сроков рассмотрения дел, проводился анализ причин отмены и изменения судебных постановлений, обсуждались причины снятия дел и материалов с апелляционного рассмотрения, несвоевременной сдачи дел в общий отдел суда, обсуждались информационные письма и приказы, поступившие из Воронежского областного суда и Управления Судебного департамента в Воронежской области, другие вопросы, связанные с улучшением работы суда, качества отправления правосудия, дисциплины труда.

Всего в 2024 году проведено 24 оперативных совещания, со всеми сотрудниками судаи 51 оперативное совещание с судьями районного суда и мировыми судьями Семилукского судебного района.

В 2024 году проделана большая работа по взаимодействию с мировыми судьями Семилукского района. С участием мировых судей проводились все оперативные совещания при председателе суда, где мировые судьи отчитывались о работе за каждую неделю. Мировые судьи и их помощники привлекались к участию в занятиях по повышению профессиональной подготовки в соответствии с планом работы, а также к работе по взаимодействию со средствами массовой информации, кураторы из числа федеральных судей районного суда оказывали методическую помощь мировым судьям в рассмотрении уголовных, гражданских дел, а также дел об административных правонарушениях.Обобщена работа с заявлениями и жалобами граждан на действия мировых судей, результаты докладывались на оперативном совещании, проводились ежеквартальные проверки исполнения секретарями мирового судьи постановлений судей по рассмотрению дел об административных правонарушениях по ст. 12.8 и 12.26 КоАП РФ и проводилась сверка по рассмотренным делам об административных правонарушениях, предусмотренных ст. 20.25 КоАП РФ, результаты проверок обсуждались на совещании судей.Кроме того, проверено ведение делопроизводства на участках мировых судей, а также проверена организация работы судебных участков мировых судей, оказана помощь составление номенклатуры на 2025 год.

Качественному осуществлению правосудия судьями Семилукского районного суда способствует наличие в суде хорошей законодательной базы.

В суде работает программа «Консультант плюс», которая постоянно обновляется. Управление Судебного департамента в Воронежской области в течение 2024 г. обеспечивало суд надлежащей юридической литературой.

Вся поступающая в суд юридическая литература и периодические печатные издания сканируется и хранится в электронном архиве суда.

В целях реализации Федерального закона от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», обеспечения информационного наполнения интернет-сайта суда ежемесячно проводились заседания редакционной коллегии суда, на которых обсуждались качество и сроки размещения судебных актов на интернет-сайте суда, обеспечение информационного наполнения, своевременного обновления всех разделов интернет-сайта, анализировалось количество посетителей и наиболее просматриваемые разделы интернет-сайта суда, обсуждались предложения и замечания посетителей сайта суда по совершенствованию разделов сайта суда, а также вопросы изложения текстов в соответствии с нормами русского языка.

В соответствии с частью 1 статьи 10 Федерального закона от 22 декабря 2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» в 2023 г. создана официальная страница «Семилукский районный суд Воронежской области» в социальной сети «ВКонтакте», на которой размещена необходимая информация о деятельности Семилукского районного суда, определенная Порядком организации работы по созданию аккаунтов, созданию и ведению официальных страниц в социальной сети федеральных судов общей юрисдикции, федеральныхарбитражных судов, мировых судей, Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 24 октября 2023 года №213.

За 2024 г. с использованием видеоконференц-связибыло проведено 6 семинарских занятий, 9 советов судей, по 22 делам (материалам)исполнено судебных поручений об организации видеоконференц-связи, также с использованием видео-конференц-связи (ВКС) проведено: 9 судебных заседаний по 5 уголовным делам, 2 судебных заседания по 1 ходатайству об избрании меры пресечения в виде заключения под стражу, 36 судебных заседаний по 27 материалам в порядке исполнения приговора,1судебное заседание по 1 делу об административном правонарушении (первой инстанции), 15 судебных заседаний по 12 делам об административном правонарушении (первый пересмотр),11судебных заседаний по 10 материалам в порядке исполнительного производства и исполнения судебных решений в гражданском судопроизводстве, 3 судебных заседания по 3 материалам в порядке исполнительного производства и исполнения решений, рассматриваемых в административном судопроизводстве, 121судебное заседание по 96 гражданским и административным делам, исполнено 12 судебных поручений по 12 гражданским делам.

После восстановления сайта Семилукского районного суда был восстановлен раздел «О суде» в котором размещеныподразделы «Общая информация о суде», «Организационная структура», «Информационные технологии», «Порядок приема» и «Обращения граждан». Также добавлены «Реквизиты для оплаты государственной пошлины», «Реквизиты лицевого счета Управления для учета операций с денежными средствами поступившими во временное распоряжение» и «График проведения ВКС». Сайт суда регулярно пополняется.

На должном уровне велась работа со средствами массовой информации, в частности, предоставление информации в Управление Судебного департамента в Воронежской области о поступивших, рассматриваемых делах, вызывающих общественный интерес, публикации данной информации и новостей в соответствующих разделах интернет - сайта суда. Основной целью этой работы являлось формирование черезсредства массовой информацииблагоприятного общественного мнения о деятельности суда, повышение авторитета судебной власти и престижа профессии судьи.

Всего за 2024 год на сайте Семилукского районного суда Воронежской области опубликовано185материалов судебной тематики, подготовленных при содействии федеральных, мировых судей, помощников судей и консультанта суда, из них: в подразделе «Новости» опубликовано 150 новостей. На официальной странице «Семилукский районный суд Воронежской области» в социальной сети «ВКонтакте» опубликовано 159 новостей. На официальной странице «УСД в Воронежской области» в социальной сети «ВКонтакте» размещено 10 новостей Семилукского районного суда Воронежской области, а также на странице «Объединенная пресс-служба судов Воронежской области» размещено 30 новостей Семилукского районного суда Воронежской области.

С 1 января 2017 г. появилась возможность обратиться в суд в электронном виде в форме подачи в суд электронных документов, в соответствии с Порядком подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утвержденного Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ 27.12.2016 г. № 251.

Одним из приоритетных направлений деятельности председателя суда являлась работа по повышению квалификации судей, работников аппарата суда и совершенствованию их профессиональной подготовки.

В соответствии с планом проведения занятий по повышению профессионального уровня судей и сотрудников аппарата суда проводились семинарские занятия. Всего за 2024 г. было организовано и проведено 10 занятий с федеральными и мировыми судьями, а также помощниками судей по изучению нового и текущего законодательства, а также 12 занятий с работниками аппарата суда по вопросам делопроизводства и 9 занятий с работниками аппарата суда по антикоррупционному обучению.

Существенным направлением деятельности суда в 2024 году являлась работа по обобщению судебной практики, проведение которой предусмотрено полугодовыми планами работы суда.

Всего было проведено 13 обобщений по самым актуальным вопросам правильного и единообразного применения норм права и осуществления правосудия.

Кроме того, своевременно, в строго установленные сроки, проводились обобщения по заданиям Верховного Суда Российской Федерации и Воронежского областного суда.

В целях надлежащей организации работы с документами в суде ежегодно разрабатывается и утверждается Номенклатура дел.

Все предусмотренные Номенклатурой наряды, дела, журналы, карточки находятся в наличии и оформлены соответствующими титульными листами с необходимыми реквизитами. Наименование дел, нарядов, журналов соответствует наименованиям в Номенклатуре.

Документы по судебным нарядам распределены правильно, с учетом предметности и сроков хранения. Находящиеся в них судебные документы содержат необходимые реквизиты (вх., исх. номера, даты поступления, отправления, резолюции председателя суда и другие данные).

Дела сдавались секретарями судебного заседания в общий отдел суда в основном своевременно. Однако имели место незначительные нарушения сроков сдачи дел в общий отдел. Согласно плану работы суда, ежемесячно проводилась проверка работы секретарей судебного заседания по исполнению сроков изготовления протоколов судебных заседаний и сдачи дел в общий отдел, о чём составлялись соответствующие справки, которые обсуждались на оперативных совещаниях. Все случаи несвоевременной сдачи дел в общий отдел зафиксированы в указанных справках.

Кроме того, начальник общего отдела, каждую неделю на совещаниях судей, докладывал председателю суда о количестве дел, не сданных своевременно в отдел делопроизводства на дату проведения совещания. Судьи, чьи дела не были сданы своевременно в общий отдел, заслушивались на совещании о причинах несвоевременной сдачи дел в общий отдел.

Большая работа велась по своевременному направлению дел в суд апелляционной инстанции.

Обязанности по контролю за сроками направления дел в суд апелляционной инстанции возложены на заместителя председателя суда и начальника общего отдела. Благодаря их положительной работе, сроки направления дел в суд апелляционной инстанции значительно сократились.

Еженедельно, на совещаниях судей, начальник общего отдела докладывает председателю суда о количестве дел, направленных за неделю в суд апелляционной инстанции и об остатке дел, которые готовятся для направления в Воронежский областной суд.

Регистрация входящей, исходящей корреспонденции осуществлялась в соответствии с положениями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде.

Поступающие в суд документы регистрируются в «Журнале дел учета входящей корреспонденции» и передаются по реестру исполнителям под роспись не позднее следующего рабочего дня.

Реестры передачи документов подписывались начальником общего отдела и заместителем начальника общего отдела.

Все принятые документы заместителем начальника общего отдела регистрировались в подсистеме «Документооборот» ГАС «Правосудие».

Поступающие в суд гражданские, административные и уголовные дела распределялись равномерно между судьями подсистемой «Модуль Распределения дел» ГАС «Правосудие»,

На должном уровне велась работа по оформлению, регистрации и отправлению судебной корреспонденции, которая регистрировалась в «Журнале учета исходящей корреспонденции»

Реестры по отправлению заказных, простых писем и бандеролей оформлялись надлежащим образом.

Оконченные дела должным образом оформлялись и передавались в архив по мере приобщения к делу соответствующих документов об исполнении судебного акта или уведомлении соответствующих органов о вручении копий приговоров, решений, исполнительных документов, направленных судом для исполнения.

Гербовая печать и штампы суда хранятся в металлическом сейфе, расположенном в кабинете начальника отдела, сейф опечатан, окна кабинета оборудованы решетками.Ответственность за сохранность гербовой печати возложена на начальника отдела, который вел наряд № 01-87 «Журнал выдачи гербовой печати».

Обязанности по учету и регистрации апелляционных, кассационных, частных жалоб и представлений возложены на заместителя начальника общего отдела. Жалобы регистрируются в «Журнале учета апелляционных (частных) жалоб и представлений на приговоры, постановления и решения Семилукского районного суда Воронежской области». Организация данного направления работы суда отвечает предъявляемым требованиям.

Обязанности по приему, учету и хранению вещественных доказательств возложены на заместителя начальника общего отдела. В этом направлении работа ведется на должном уровне, в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, Инструкцией о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам ценностей и иного имущества органами предварительного следствия, дознания и судами, № 34/15 от 18.10.1989 г. (изменениями от 30.09.2011 г. № 142), постановлением Правительства Российской Федерации от 08.05.2015 г. № 449 «Об условиях хранения учета и передачи вещественных доказательств по уголовным делам».

Ежеквартально осуществлялись проверки условий хранения вещественных доказательств и ведения «Журнала учета вещественных доказательств» комиссией, созданной приказом председателя суда.

В суде работает Приемная. Приём граждан ведут помощники судей, согласно графику их дежурств, утверждаемому ежемесячно председателем суда.

Все документы принимаются и выдаются только через Приемную суда.

Приказом председателя суда утвержден Порядок выдачи судебных дел и документов Семилукского районного суда, который размещен на стенде для посетителей Приемной суда.

За 2024 год на личном приеме граждан в Приемной суда было подано 1120 документов. Вся корреспонденция была своевременно зарегистрирована в программе ГАС «Правосудие. Документооборот», передана судьям и сотрудникам общего отдела для исполнения. Анализ деятельности Приемной свидетельствует о том, что организация работы осуществлялась в соответствии с действующим законодательством, локальными нормативными актами суда, информационными письмами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и Управления Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

Работа с обращениями граждан в 2024 году строилась в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 № 36, методическими рекомендациями Управления Судебного департамента в Воронежской области по вопросам организации работы с обращениями непроцессуального характера и личного приема граждан.

За 2024 год поступило обращений (запросов) 754, из которых 82 – жалобы и заявления. На личном приеме граждан председателем суда и заместителем председателя суда было принято 6 посетителей, всем даны устные ответы разъяснительного характера.

Кадровая работа в суде велась помощником председателя суда, в соответствии с обязанностями, возложенными на неё должностным регламентом. Своевременно направлялись в Управление Судебного департамента в Воронежской области отчеты о движении кадров, отчеты о штатной численности суда, табеля рабочего времени, отчеты о проведенной в 2024 году аттестации и прочие документы.

Аттестационной комиссией Семилукского районного суда были аттестованы 2 сотрудника аппарата суда, которые признаны соответствующими замещаемой должности государственной гражданской службы, тремсотрудникам присвоен очереднойклассный чин.

В течение 2024 года осуществлялся контроль за соблюдением работниками трудовой дисциплины, исполнительской дисциплины, административного регламента, учет ухода судей и работников суда в очередные отпуска в соответствии с утвержденными графиками отпусков.

Работа по повышению квалификации сотрудников аппарата суда была организована на должном уровне, все сотрудники аппарата суда были своевременно извещены о направлении их на курсы повышения квалификации, обучение в 2024 году проводилось с учетом дистанционных образовательных технологий.

В течение 2024 года проводилось два конкурса на замещение вакантных должностей гражданской службы и создание кадрового резерва.

В целях предупреждения коррупционных проявлений в 2024 году велся контроль достоверности и своевременности предоставления сведений о доходах и расходах судей и мировых судей, государственных гражданских служащих в установленные законом сроки.

26.11.2024 было проведено заседания единой комиссии по проверке достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера судей Семилукского районного суда, Рамонского районного суда, Нижнедевицкого районного суда, Хохольского районного суда, мировых судей судебных участков Семилукского судебного района, Рамонского судебного района, Нижнедевицкого судебного района, Хохольского судебного района Воронежской области, их супруги (супруга) и несовершеннолетних детей по рассмотрениюзаявления мирового судьи судебного участка №1 в Семилукском судебном районе Воронежской области Жуковой О.В. Вследствие проведенного анализа сведений о доходах мирового судьи судебного участка №1 в Семилукском судебном районе Воронежской области Жуковой О.В. комиссия пришла к выводу, что факт нарушения в заполнении сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера присутствует, однако факт сокрытия доходов не подтверждается.

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 29 декабря 2022 года № 968 «Об особенностях исполнения обязанностей, соблюдения ограничений и запретов в области противодействия коррупции некоторыми категориями граждан в период проведения специальной военной операции» в период проведения специальной военной операции и впредь до издания соответствующих нормативных правовых актов Российской Федерации размещение сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера федеральных государственных гражданских служащих на официальных сайтах органов публичной власти и организаций в сети «Интернет» не осуществлялось в 2024 году.

Работники суда принимали участие в конкурсе «Лучший по профессии».

Все запланированные на 2024 год мероприятия по противодействию коррупции были выполнены надлежащим образом и в срок, установленный соответствующим планом работы суда и Управления Судебного департамента в Воронежской области. Среди антикоррупционных мероприятий 2024 года можно выделить следующие: проведение семинарских занятий с федеральными государственными гражданскими служащими, обучение федеральных государственных гражданских служащих по вопросам государственной гражданской службы, противодействия коррупции, принципам служебного поведения.

Администратором суда в течение 2024 года принимались меры по организационному обеспечению деятельности суда по следующим направлениям:

1. Обеспечение безопасности судебной деятельности:

- ежедневно осуществлялся контроль за деятельностью приставов по обеспечению установленного порядка деятельности суда;

- организована охрана здания суда в нерабочее время;

- кабинеты судей и залы судебного заседания оборудованы кнопками тревожной сигнализации, регулярно проводится проверка работоспособности системы охранной сигнализации, тревожных кнопок и брелоков судей.

- регулярно, раз в полугодие, администратором суда проводится инструктаж по охране труда, технике безопасности, в том числе пожарной безопасности.

2. Информационно-правовое обеспечение:

- администратором суда осуществлялся контроль за состоянием оборудования и оргтехники, своевременно принимались меры к их профилактическому обслуживанию и ремонту – составление заявок на проведение ремонтных и наладочных работ специалистами ФГБУ ИАЦ.

3. Осуществлялся контроль за своевременной доставкой периодических изданий, юридической литературы и справочно-информационных материалов, периодичностью обновления справочно-правовой системы «Консультант+».

4. Организация делопроизводства и работы архива суда:

- проведена проверка по техническому оснащению архива суда, проверка работыпо ведению архивного делопроизводства;

- администратором суда, совместно с помощником председателя суда, начальником общего отдела, в соответствии с планом работ, проводились проверки условий хранения и наличия бланков исполнительных листов, а также печатей с изображением герба РФ.

5. Организация медицинского обслуживания судей и членов их семей:

- судьи, а также судьи в отставке своевременно были ознакомлены с информацией Судебного департамента о медицинском обслуживании судей;

6. Организация материально-технического обеспечения деятельности суда:

- составлялись заявки на приобретение материально-технических ценностей (канцелярские товары, расходные материалы, мебель, компьютерная техника)

- составлен проект сметы расходов на 2025 год;

- организована работа по заключению договоров на оказание коммунальных услуг на 2025 год;

- осуществлялся контроль за сохранностью материально-технических ценностей. По состоянию на 01.11.2024 г. проведена инвентаризация основных средств;

- своевременно предоставлялись счета на оплату коммунальных услуг, осуществлялся контроль показаний приборов учета;

- организовано проведение необходимого ремонта и технического обслуживания автомобиля, ведется контроль за списанием горюче-смазочных материалов.

7. Организация строительства, ремонта, эксплуатации и технического обслуживания здания суда:

- утвержден План основных мероприятий по подготовке здания суда к эксплуатации в осенне-зимний период 2024-2025 годов.

- по плану основных мероприятий проведены все запланированные мероприятия и о готовности к эксплуатации здания было своевременно доложено в УСД в Воронежской области.

- составлены дефектные ведомости с указанием необходимого объема работ по капитальному и текущему ремонту в здании суда на 2025 год.

- осуществляется постоянный контроль за техническим, санитарно-гигиеническим и противопожарным состоянием здания суда и прилегающей территории.

Своевременно разрабатывались и предоставлялись на утверждение в УСД планы работы на I и II полугодия 2024 года, а также отчеты о выполнении запланированных мероприятий.

На должном уровне в Семилукском районном суде организована работа архива суда.

Приказом председателя суда обязанности по работе архива возложены на главного специалиста Трунову Н.С.

Под архив в суде используются три помещения общей площадью 47,6 кв.м.

На 01 декабря 2024 г. составлен паспорт архива суда. Сведения об изменениях в составе и объёме фондов вносятся в паспорт суда ежегодно, согласно Инструкцией «О порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции», утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19 марта 2019 года № 56 (с учетом изменений от 29.05.2024 № 124).

В суде разработаны и применяются в практической деятельности историческая справка архива, Положение об архиве суда, Положение о постоянно действующей экспертной комиссии.

Номенклатура дел и нарядов на 2025 год утверждена председателем суда и в соответствии с Инструкцией «О порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции», утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19 марта 2019 года № 56 (с учетом изменений от 29.05.2024 № 124) согласована с КУВО «Государственный архив Воронежской области» (протокол № 2 от 12.02.2023).

В фонде архива Семилукского районного суда находятся на хранении уголовные, гражданские дела и дела общего делопроизводства постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения.

Документы в хранилище размещены на металлических стеллажах. Стеллажи и полки пронумерованы, имеются указатели. Дела, наряды распределены по связкам, на которых указаны начальные и конечные регистрационные номера дел (нарядов), помещенных в пачку.

Прием заявлений от граждан и юридических лиц на выдачу документов из архива производится через Приемную суда.

При выдаче архивных документов во временное пользование судьям, работникам аппарата суда, копий судебных документов гражданам и юридическим лицам соблюдается порядок, установленный нормативными документами (резолюция председателя суда, регистрация в соответствующих журналах, расписки в получении, сопроводительное письмо при направлении и т.д.).

В суде составлен электронный реестр всех документов фонда архива, что облегчает поиск дел и документов и способствует переводу архивных документов в электронный вид.

В 2024 году была продолжена работа по формированию электронного хранилища текущих судебных документов в ПИ БСР, обеспечению удобного и быстрого доступа к судебным документам, обеспечению сохранности, долговечности и неизменности судебных документов.

Необходимо также отметить, что анализ организации работы по отбору к уничтожению дел (нарядов), находящихся в архиве суда, покоторым истек срок хранения, показал, что отбор к уничтожению производится в установленном порядке, в соответствии с Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.03.2019 г. № 56 (с учетом изменений от 29.05.2024 № 124) и Перечнем документов образующихся в процессе деятельности федеральныхсудов общей юрисдикции, с указанием сроков хранения и Порядка хранения некоторых видов документов, предусмотренных Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием срока их хранения от 21.12.2022 г. № 242, за отчетный период, путем сожжения, уничтожено 4342 дела, как не имеющих научно-исторической ценности и практического значения.

Составлены на бумажном и электронном носителях описи дел постоянного срока хранения и временного (свыше 10 лет) срока хранения.

Утверждены в КУВО «Государственный архив Воронежской области» описи дел постоянного хранения за 2021 г.

Ведение архивного делопроизводства в целом соответствует требованиям инструктивных документов.

Большая работа по отбору к уничтожению дел (нарядов), находящихся в архиве суда, по которым истек срок хранения, была проделана экспертной комиссией суда.

Организация работы экспертной комиссии суда соответствует требованиям Инструкции и Положению о постоянно действующей экспертной комиссии Семилукского районного суда.

В 2024 г. экспертная комиссия Семилукского районного суда, в соответствии с планом работы, приняла участие в работе общего отдела и архива суда по ежегодному отбору документов суда для дальнейшего хранения и уничтожения, отбору к уничтожению, как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение уголовных и гражданских дел, документов, не подлежащих дальнейшему хранению, подготовке к передаче на утверждение ЭПК КУВО «Государственный архив Воронежской области» описей дел постоянного хранения, в разработке номенклатуры на 2025 г.

За истекший год экспертной комиссией суда проведено 8 заседаний, на которых рассматривались вопросы о внесении изменений в номенклатуру 2024 года, выделения к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению, об утверждении номенклатуры дел на 2025 год и другие.

Т.о., все запланированные на 2024 год мероприятия были выполнены в полном объеме и в установленные сроки.